Đại Thịnh là một xã nằm ở trung tâm huyện Mê Linh, có 3524 hộ, với 13.955 nhân khẩu thường trú và 177 nhân khẩu tạm trú, sinh sống tập trung ở 04 thôn, với diện tích đất tự nhiên là 835,15 ha. Là địa bàn với số dân đông, việc giải quyết TTHC một cách nhanh chóng nhất là điều mà rất nhiều người mong muốn, nhằm góp phần nâng cao chỉ số hài lòng của người dân trong giải quyết TTHC. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xã triển khai thực hiện mô hình "Thủ tục cả tuần xanh" áp dụng với 02 TTHC: (1) Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận; (2) Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không thể ký, không thể điểm chỉ được), thực hiện tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả ngay. Việc này đã đem lại kết quả thiết thực, thuận tiện cho người dân không phải chờ

UBND xã Đại Thịnh đã triển khai thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ năm 2022 đến nay. Việc chứng thực bản sao điện tử từ bản chính là giải pháp mang lại nhiều tiện ích: Tiết kiệm được thời gian và chi phí và công sức thực hiện; tổ chức, cá nhân hoàn toàn chủ động trong việc nộp hồ sơ, có thể nộp mọi lúc, mọi nơi; việc thanh toán phí và nhận kết quả được thực hiện bằng hình thức trực tuyến càng đảm bảo tính công khai, minh bạch trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính.

Người dân, doanh nghiệp có thể chủ động đặt trước lịch hẹn thực hiện thủ tục chứng thực bản sao điện tử trên Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ  bằng cách thực hiện các bước sau: sử dụng tài khoản cá nhân để đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia. Chọn mục "Dịch vụ công nổi bật". Chọn tiếp mục "Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận" hoặc "Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức của Việt Nam; cơ quan, tổ chức của nước ngoài; cơ quan, tổ chức của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận" tương ứng với từng loại bản chính giấy tờ, văn bản. Sau đó lựa chọn cơ quan yêu cầu chứng thực bản sao điện tử từ bản chính và cài đặt lịch hẹn phù hợp với mình. Trường hợp cơ quan chứng thực không thể sắp xếp giải quyết theo lịch hẹn sẽ có thông báo thay đổi thời gian hẹn về cho cá nhân thông qua tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và số điện thoại đã đăng ký.

Bản sao chứng thực điện tử được ký số và đóng dấu bảo đảm tính nguyên vẹn, chính xác, có ưu điểm là có thể sử dụng lại nhiều lần. Với một bản sao chứng thực điện tử, công dân, doanh nghiệp sử dụng được cho nhiều bộ hồ sơ trực tuyến khác nhau (thay vì mỗi bộ hồ sơ phải có một bản sao giấy chứng thực từ bản chính), do vậy tiết kiệm được rất nhiều về công sức, thời gian, chi phí. Qua đó, góp phần nâng cao chất lượng phục vụ của chính quyền và mức độ hài lòng của tổ chức, cá nhân trong giải quyết thủ tục hành chính.

Để nâng cao hiệu quả công tác chứng thực điện tử tại UBND xã trong thời gian tới xã tiếp tục đẩy mạnh hơn nữa công tác tuyên truyền về việc thực hiện chứng thực bản sao điện tử, nâng cao nhận thức của người dân, doanh nghiệp và cả cơ quan nhà nước về tầm quan trọng cũng như lợi ích đem lại của việc chứng thực bản sao điện tử. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số, số hóa trong cơ quan nhà nước nhằm thúc đẩy hoàn thành xây dựng Chính quyền điện tử, Chính quyền số góp phần đổi mới phương thức làm việc, sử dụng chứng thư số, chữ ký số bằng SIM thay cho các USB như hiện tại, để thuận tiện làm việc mọi nơi, mọi lúc trên các thiết bị di động như điện thoại, máy tính xách tay, máy tính bảng.

                                                                                                     Thu Hiền